IT-Automation

IT-Automatisierung mit b4

"Wiederholbare Anweisungen und Prozesse erstellen, die eine menschliche Interaktion mit IT-Systemen ersetzen oder reduzieren"

  • Entlastet Mitarbeiter von langwierigen administrativen Prozessen
  • Reduziert Bearbeitungszeiten
  • Sichert den laufenden Geschäftsbetrieb ab
  • Schafft Freiraum für Kreativität

Warum automatisieren?

Configuration

Die IT-Prozesse digitalisierter Geschäftsmodelle müssen reibungslos funktionieren. Automatisierung erhöht die Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit sowie Skalierbarkeit und senkt die Kosten.

Bei den Prozessschritten, die manuell in der IT bearbeitet werden, kann eine Reihe von Faktoren zum Tragen kommen, die die Qualität der zu erbringenden IT Services negativ beeinflussen: Einzelne Prozessschritte werden nicht vollständig oder in falscher Reihenfolge abgearbeitet, Verzögerungen oder Übertragungsfehler kommen vor und oft werden die Prozessschritte, bedingt durch Zeitdruck, nicht vollständig dokumentiert.

(IT-)Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, Ihren Mitarbeitern sich wiederholende, manuelle Prozesse aus der Hand zu nehmen und Zeit für bedeutendere Arbeit freimachen, die Ihr Unternehmen weiterbringen. Zudem wird die Produktivität gesteigert und Fehler reduziert.

Robotic Process Automation (RPA) ist ein neuer Ansatz für die Prozessautomatisierung. Mit dieser Technologie werden menschliche Interaktionen mit IT-Systemen nachgeahmt und ausgeführt. Dabei sind die Einsatzmöglichkeiten nicht nur auf IT-Abteilung begrenzt. Software-Roboter wie der b4 Virtual Client von AmdoSoft verhelfen zu effizienteren Geschäftprozessen im Finanz- und Personalwesen, bei der Berichterstattung oder anderen Betriebsabläufen.

Mit b4 können verschiedene Workflows mit einzelnen Aktivitäten/Schritten erstellt und konfiguriert werden.

Grafische Konfiguration von Regeln

Die Vorteile der Nutzung der AmdoSoft GRE im Vergleich zu traditionellen Skriptverfahren sind beispiellos. b4 schafft es im Alleingang, dass die komplexen Skripts dafür sorgen, E-Mails an die richtigen Leute zu versenden, Abhängigkeiten zu überprüfen und verschiedene, notwendige Handlungen einzuleiten. Währenddessen kann sich der Nutzer komplett auf die Logik der Regel und auf das gewünschte Ergebnis konzentrieren.

Die Graphical Rules Engine (GRE) ist ein im Bereich der IT-Automation einzigartiges Tool. Sie ermöglicht dem Nutzer, durch einfache Drag-and-Drop-Methode, eine logische Reaktion auf Statusänderungen zu definieren. Die Details der Regellogik werden von einem erfahrenen Ingenieur während der Anwendung definiert: das Tool funktioniert also auf eine intelligente Art und Weise.

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REGEL-TEMPLATES

Ein weiterer Vorteil der AmdoSoft GRE sind das Erstellen von Regel-Templates.

Diese erlauben es dem Nutzer, eine Automationsregel zu definieren und diese auf mehrere Systeme gleichzeitig anzuwenden.

Sollte der Nutzer die Aktion einer bestimmten Regel ändern oder anpassen müssen, dann kann dies direkt im Template geschehen, was gleichzeitig die Anpassung der gesamten Regelgruppe bedeutet.

Robotic Process Automation (RPA)

Zeit- und kostenintensive Geschäfts- und Verwaltungsprozesse mit Software-Robotern automatisieren

Wie bereits bei der verarbeitenden Industrie, werden mithilfe RPA ineffiziente Prozesse von Software-Robotern maschinell erledigt. Der Kollege Mensch wird damit von langweiligen Routineaufgaben entlastet und kann sich verstärkt Aufgaben widmen, bei denen es auf menschliche Stärken entscheidend ankommt.

KOLLEGE ROBOTER

Robot-IT

Der b4 Virtual Client

  • bedient die für einen Prozess erforderlichen Anwendungen genauso wie ein Mitarbeiter
  • kommuniziert mit allen erforderlichenSystemen
  • holt Informationen ein und
  • ändert relevante Daten

Geschäfts- und Verwaltungsprozesse werden vollautomatisch abgearbeitet.

  • Keine Änderungen an der bestehenden IT-Infrastruktur
  • Plattformübergreifend
  • Plattformunabhängig
  • Universal einsetzbar