Digitale Strategien gegen die Dokumentenflut in der Logistik 

So automatisiert AmdoSoft/b4 Ihre Prozesse

 

In der Logistik zählt jede Minute. Lieferketten, Transporte und Zollabwicklungen erfordern eine schnelle und präzise Bearbeitung unzähliger Dokumente – von Frachtbriefen und Rechnungen bis zu Zolldeklarationen und Versandpapieren. Doch oft entsteht gerade hier ein Engpass: Die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen.

Die Herausforderung: Papierkrieg und Datenvielfalt

Täglich durchlaufen in Logistikunternehmen tausende Dokumente die Prozesse. Unterschiedliche Formate, Sprachen und Anforderungen erschweren die Bearbeitung.
Typische Probleme:

•  Hoher Zeitaufwand für manuelle Eingaben
•  Fehleranfälligkeit durch menschliche Tippfehler
•  Verzögerungen in der Lieferkette
•  Steigende Kosten bei wachsendem Dokumentenvolumen
•  Hohe Compliance-Anforderungen im internationalen Handel

Die Lösung: Robotic Process Automation mit AmdoSoft/b4

Mit der RPA-Plattform AmdoSoft/b4 übernehmen digitale Software-Roboter die gesamte Bearbeitung wiederkehrender Dokumente – schnell, zuverlässig und rund um die Uhr.

Typische Einsatzbereiche in der Logistik:

•  Automatische Datenerfassung per OCR aus eingehenden Dokumenten (PDF, E-Mail-Anhänge, Scans)
•  Abgleich mit ERP- oder TMS-Systemen zur Datenvalidierung
•  Automatische Weiterleitung an interne Abteilungen oder externe Partner
•  Sichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
•  Aktualisierung von Track-&-Trace-Daten in Echtzeit

Vorteile auf einen Blick:

•  Bis zu 70 % schnellere Dokumentenbearbeitung
•  Fehlerquote nahe Null
•  Kostensenkung durch reduzierte manuelle Arbeit
•  Skalierbarkeit auch bei saisonalen Auftragsspitzen
•  Revisionssicherheit durch lückenlose Protokollierung

Praxisbeispiel 

Ein international tätiger Logistikdienstleister hat mit AmdoSoft/b4 die Bearbeitung von Frachtpapieren automatisiert. Die Durchlaufzeit pro Dokument sank von 15 Minuten auf weniger als 3 Minuten. Mitarbeiter konnten sich auf komplexe Zollfragen und Kundenkommunikation konzentrieren – statt auf wiederkehrende Dateneingaben. 

Fazit

Die Logistikbranche lebt von Tempo und Präzision. Mit AmdoSoft/b4 werden Dokumentenprozesse zu einem Wettbewerbsvorteil: schneller, fehlerfrei, kosteneffizient. Wer heute automatisiert, liefert morgen schon schneller als der Wettbewerb.

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